Conceptos y Fórmulas

La liquidación del sueldo o jornal de cada legajo se realiza en base a conceptos y sus formulas previamente definidos.

Cada uno de estos conceptos agrega un importe a la liquidación. Son conceptos, por ejemplo, el sueldo básico, las horas extras, la jubilación, cada una de las asignaciones familiares, retenciones de obra social, las vacaciones, etc.

Por cada concepto puede tener 1 formula permanente o varias formulas indicando el periodo en el que son válidas las mismas.

Clasificación de los conceptos:

1. Haberes: los importes de los conceptos de este grupo se suman al liquidar el sueldo al empleado, formarán junto a los conceptos del grupo Descuentos el importe base para el cálculo de retenciones. (Sueldo básico, antigüedad, presentismo)
2. Descuentos: los importes disminuirán el importe base del calculo de retenciones, restan los haberes del empleado (p.ej: inasistencias).
3. Retenciones: los importes de los conceptos de este grupo  son descontados de la liquidación del empleado y retenidos por el empleador para luego remitirlos a los organismos que corresponda(obras sociales, sindicatos, cajas de jubilación, etc.).
4. Asignaciones Familiares: los importes de esta categoría de conceptos se suman a la liquidación, sin sufrir descuentos ni retenciones. (p.ej: escolaridad, familiares a cargo, cónyuge, prenatal)
5. Deducciones: los importes de esta categoría de conceptos se descuentan a la liquidación el empleado, sin afectar el cálculo de las retenciones.
6. No Remunerativos: los importes correspondientes se suman a la liquidación del empleado, sin afectar el cálculo de las retenciones.
7. Aportes: los importes de esta categoría representan las contribuciones que debe realizar el empleador por cada empleado, no afectan a la liquidación del empleado

Datos del concepto:

• Grupo: Debe especificar el grupo al que pertenece el concepto
• Código o Alfa: 3 caracteres o dígitos que se concatenan a la letra "C" formando el codigo del concepto como Cnnn
• Descripción: nombre que describa el significado del concepto
• Porcentaje: este campo permite almacenar un porcentaje que será utilizado en la fórmula asociada al concepto, y que será común para todas las liquidaciones que utilicen el concepto. Es conveniente utilizarlo cuando el cálculo del concepto no depende del empleado. Si incluye en la fórmula la función PORCE , esta retorna el valor ingresado en este campo.
• Importe: permite almacenar un valor que será utilizado en la fórmula asociada al concepto. Es conveniente utilizarlo cuando el cálculo del concepto no depende del empleado. Si utiliza la función IMPOR en la formula asociada al concepto, esta retornará el valor ingresado en Importe. Puede dejarlo en cero si no se utiliza este valor.
• Afecta Ganancias: marcar esta opción si el valor retornado por el concepto afecta al importe base para el cálculo de retención de ganancias
• Pago en Cajero: marcando esta opción el valor retornado por el concepto afectará el importe a depositar en la cuenta del legajo
• Puente: marcar esta opción si el concepto retorna un valor que Serra utilizado por otro concepto. Si un concepto es puente no se incluye en la liquidación, ni se imprime. Sirve como cálculos auxiliares para otros conceptos.
• Imprime Cantidad: si marca esta opción al imprimir los recibos se imprimirán en la columna cantidad los valores devueltos por la formula Cantidad del concepto
• Tipos de liquidación: Seleccione los tipos de liquidación en las que el concepto puede ser incluido.
• Imputaciones contables: Todos los conceptos deben afectar a una cuenta contable de Resultado Negativo, ya que representan perdidas, y en el caso de los aportes patronales deberá ingresar la cuenta de pasivo que se ve afectada por los aportes a pagar por el empleador
• Formulas:

1. Desde: ingrese el periodo inicial de validez para la fórmula

2. Hasta: ingrese el periodo final de validez para la fórmula

3. Importe del Concepto: contiene una expresión matemática que se evalúa al correr el proceso de liquidación de conceptos y dará como resultado el importe del concepto para el legajo que se esta procesando, que al incluir dentro de la misma la palabra CANTI tomará el Rdo. de la fórmula para esta palabra.

4. Formula para la función CANTI: en el momento de la liquidación, se evaluará el contenido de este campo. El valor retornado será impreso si en el concepto ha marcado la opción Imprime cantidad. En este caso conviene que retorne una cantidad usada por la formula que retorna el importe del concepto, por Ej. : Horas Extras: coloque en esta columna una expresión que retorne la cantidad de horas extras trabajadas por  el empleado. Si no se imprime la cantidad puede usar esta columna como cálculos auxiliares de la formula de importe

Podrá copiar la formula de otro concepto mediante el botón de comando Consultar Fórmulas, o utilizar el asistente para  el armado de fórmulas.

• Solapa Se Aplica A: Un concepto puede ser incluido en la liquidación de todos los legajos o legajos que cumplan con determinadas condiciones: Las condiciones que deben cumplir los legajos para que en su liquidación se tome el concepto se pueden combinar en base a:
• Sexo:
• Tipo de jornada: mensual o jornalizado
• Obras sociales
• Sindicatos
• Regímenes Jubilatorios
• Categorías
• Estado Civil