Legajos

Mantenimiento de Legajos:

Desde este opción se da de alta al personal empleado,actualizar los datos de legajos existentes. Esto incluye los datos personales, los de sus familiares y otros datos necesarios para la liquidación del sueldo e información para el S.I.J.P, etc.. 

Se ofrecen los sigs.botones con las siguientes acciones:

Agregar: para incorporar un nuevo legajo a la base de datos.

Modificar: para editar los datos cargados de un legajo.

Buscar: este botón permite buscar un legajo por numero,apellido y nombre, numero de documento, de cuil,categoria.. En el caso de busqueda por numero se le solicita el numero y se posicionara en el legajo cuyo numero coincida con el buscado o en el último de no haber coincidencias, en los casos de busqueda restantes, se presentara una lista con los legajos que cumplan con la condicion de busqueda y el valor ingresado 

Imprimir: para imprimir los datos del legajo.

Cerrar: salir de la pantalla de Legajos.

El Sistema presenta una pantalla la cual, en su parte superior solicita:

Se ofrecen cinco solapas: Datos Personales, Datos Laborales, Liquidación,Inhibiciones , S.I.J.P

Datos Personales

Se solicitan los Sigs. datos Personales

• Apellido
• Nombre
• Apellido de Casada: puede quedar en blanco
• Sexo
• Tipo y Numero de Documento: para el tipo de Documento seleccionar de la lista de tipos de documentos existentes el que corresponda
• Fecha de nacimiento
• Nacionalidad: seleccionar la nacionalidad de la lista presentada
• Estado civil: se ofrece una ventana de selección donde aparecen los Estados Civiles existentes 
• Direccion Particular: Calle / Numero de Calle  / Piso / Dpto. / Código Postal / Localidad / Provincia / Teléfono/E-mail: ingresar los datos correspondientes al empleado. Para el dato Provincia se ofrece una ventana de selección con las provincias existentes
• Foto: opcionalmente puede hacer doble click sobre la foto del legajo y cargar una foto del legajo.
• Familiares: Lista de familiares cargados del legajo. A la derecha de la lista se presentan 3 botones para actualizar los datos de familiares del legajo actual
  • Nuevo : permite agregar un familiar a la lista de familiares del legajo actual
  • Editar: permite editar los datos del familiar seleccionado
  • Eliminar: permite borrar los datos del familiar seleccionado

   

Datos Laborales

• Incapacitado: marcar esta opción si el empleado es una persona con discapacidades
• Mensual o Jornalizado: en caso de que el legajo perciba los haberes mensualmente marcar la opción mensual, en caso contrario , si percibe los haberes quincenalmente marcar la opción Jornal
• CUIL: ingresar la Clave Unica de Identificación Laboral del Empleado
• Tipo de Contrato: seleccionar en la lista si se trata de un empleado que trabaja en forma temporaria o Fijo
• Grupo de legajo: Seleccionar de la lista de grupos de legajos el grupo al que pertenece el legajo. Esta agrupación puede utilizarse para fines especiales como para indicar si trabaja solo media jornada , o es jubilado, y utilizar este dato mediante la funcion GRLEG para determinar el cálculo de ciertos conceptos (principalmente retenciones) s/esta clasificación
• En el caso de que el trabajador trabaje por convenio , indicar la opción correspondiente y seleccionar opcionalmente la empresa de servicios a la que pertenece y la fecha de ingreso y egreso a la misma
• INGRESO/EGRESO DE LA EMPRESA
  • Fecha de ingreso: indicar la fecha de ingreso del empleado.El Sistema propone la fecha del día. La función ANTIG utiliza esta fecha para calcular la antiguedad del empleado
  • Fecha de Cómputo: Ingrese aqui la fecha para calcular la antiguedad real en la empresa devuelta por la función ANTAN , por ej. si el empleado ingresa el 01/01/2002 y ya trabajo 18 meses en la empresa anteriormente en fecha de cómputo deberá especificar 01/07/2000 . Se propone la fecha de ingreso.
  • Fecha de egreso: indicar la fecha de egreso de la empresa del legajo. En las liquidaciones con fecha posterior a esta no se incluira al legajo .
    
    Motivo: si se ingresó fecha de egreso, debera seleccionar en la lista de motivos el que corresponda al egreso del empleado

• Lugar de Pago
• Lugar de trabajo
• Categoría
• Jerarquia
• Sindicato
• Obra Social
• Plan O.Social
• Regimen Jubilatorio
• Tipo y Numero de Seguro de Vida
• Sueldo: ingresar en este campo el sueldo (mensual) o valor diario u horario (jornal) del empleado. El Sistema propone el importe registrado en la categoría a la que pertenece el empleado. Tener en cuenta que si el empleado esta por convenio el sueldo se toma de la categoria directamente al calcular el sueldo, en caso contrario se toma el importe ingresado en este campo
• Premio Fijo: puede especificar un importe fijo de premio al empleado
• Premio %: porcentaje de premio para el legajo
• Forma de Pago: Seleccione la forma de pago que corresponda al legajo: Efectivo, cuenta corrienta,caja de ahorro. En las 2 ultimas formas de pago debera ingresar el numero de banco, sucursal ,cuenta y digito verificador, que se utilizaran al realizar la planilla de pagos por banco
• Observaciones para el recibo: ingrese opcionalmente una leyenda particular para el legajo que sera impresa en el recibo(si esta incluida en el modelo de recibos)
• Centros de costo: ingrese uno o varios centros de costo que son afectados por el legajo con el porcentaje correspondiente, la suma de los porcentajes ingresados debe ser 100%
  
  

LIQUIDACION

Se muestran los conceptos que se liquidan al legajo:

Existen 2 opciones para especificar los conceptos que se liquidan al legajo:

• Asociarlo a un modelo de liquidación: esto implica que al liquidar al legajo se toman los conceptos a liquidar para el mismo directamente del modelo
• Asociar los conceptos directamente al legajo: puede ingresarlos uno a uno o copiar los conceptos desde un modelo dejandolos fijos. Si el modelo de liquidación seleccionado cambia no se actualizaran los conceptos asociados al legajo. 

Inhibiciones

En esta solapa debería ingresar las asignaciones familiares que el empleado no percibirá , principalmente utilizadas para los casos de legajos cuyo conyuge cobra las asignaciones familiares

S.I.J.P

Sección ANSES.

Los datos que se ingresan tienen que ver con el cumplimiento  Resolución 551/97 ANSES.

• Situación de Revista: esta ventana de selección presenta las lista de situaciones de revista de la Resolución 551/97 ANSES. Elegir la que corresponde. 
• Novedad: seleccionar en la lista  es Alta, Baja o Modificación. 

Sección DGI-SIJP
Se solicitan los sigs. datos para informar al sistema de la AFIP S.I.JP:

• Cargos Multiples: marcar esta opción si el empleado posee más de un cargo
• Regimen Simplificado: se marcará esta opción en caso de que el empleado este adherido al regimen Simplificado(monotributo)
• Zona: Selecciona la zona a la que pertenece el empleado s/la AFIP
• Actividad: seleccionar la actividad según la AFIP que corresponda al legajo
• Modalidad Promovida: seleccionar el regimen  de contrato bajo modalidad promovida que corresponda
• Vencimiento Modalidad Promovida
• Condicion: codigo de condicion según la AFIP
• Aporte Adicional por trabajo insalubre: si corresponde indicar el importe o porcentaje adicional, en caso contrario dejar en cero