Cuentas Contables

Datos de una cuenta contable:

• Alfa : es un código alfanumerico de 4 caracteres para acceder rápidamente en las búsquedas. Por ej: Deudores por venta podría tener el Alfa DEVT
• Código: codigo de la cuenta contable de hasta 16 caracteres
• Descripción de la cuenta
• A que cuenta sumariza: para el sistema contable
• Tipo de cuenta:  Las cuentas están clasificadas en los siguientes tipos:
  • Efectivo
  • Cheques de terceros
  • Documentos a Cobrar
  • Cuenta Bancaria
  • Tarjetas
  • Otro valor
  • No es valor
  • Documentos a pagar
    
    En base a esta clasificación se determina el comportamiento de la cuenta cuando se utiliza en un movimiento. Por ello es importante que esta definición sea correcta y previamente analizada.

Comportamiento de la cuenta según su clasificación:

• Tipo Cuenta Bancaria: Representan las cuentas bancarias del usuario.  Todas las cuentas que sean de Tipo Banco se asumen automáticamente como cuentas de VALORES. Los cheques que se emiten de la cuenta son siempre en la moneda de la cuenta.
• Tipo Cheques de terceros: Representan las carteras de cheques de terceros que maneje el usuario. La imputación de este tipo de cuenta expresa el ingreso y la salida de cheques de terceros de la empresa. Este tipo de cuentas se imputan siempre a través de cheques de terceros. Todas las cuentas que sean de Tipo Cartera se asumen automáticamente como cuentas de VALORES.
• Tipo Tarjeta: Representan las diferentes tarjetas de crédito.
• Tipo Documentos a cobrar : Representan la cartera de documentos a cobrar a clientes.
• Tipo Otro valor: Representan  las demás cuentas que no sean bancos ni carteras ni tarjetas que afecten a los FONDOS de la empresa
• Tipo No es valor: Representan las demás cuentas que no afectan a FONDOS.
• Tipo Documentos a pagar: Representan la cartera de documentos a pagar por la empresa a proveedores

Tipo de saldo:

Las cuentas tienen saldo deudor o saldo Acreedor.

• Saldo deudor: el saldo de la cuenta aumenta cuando se registran los importes en la columna debe
• Saldo Acreedor: el saldo de las cuenta aumenta cuando se registran importes en la columna haber.

Para las cuentas que especifica no es valor podrá especificar los sigs. datos 

para el Ajuste x Inflacion:

• Si ajusta automáticamente:
  •  Indice de ajuste: indicarlo cuando se requiera utilizar un índice de precios específico, diferente del indice oficial especificado en la Configuración
  • Cuenta de Ajuste x Inflacion
  • Cuenta de Ajuste: puede ser la misma cuenta u otra, p. ej. para la cuenta de Capital ingresar Ajuste de Capital.
    

Podrá establecer el saldo de la cuenta si no ha especificado una cuenta madre, si la cuenta sumariza a otra entonces toma el tipo de saldo de la cuenta a la que sumariza, por este motivo se deshabilita las opciones de saldo deudor y Acreedor si el cuadro de texto sumariza no está en blanco.

Tipo de cuenta:

Las cuentas pueden ser patrimoniales o de resultado

• Cuentas patrimoniales: representan el patrimonio de la empresa.
• Cuentas de resultado: representan los ingresos y egresos de la empresa

Podrá establecer el tipo de la cuenta si no ha especificado una cuenta madre, si la cuenta sumariza a otra entonces toma el tipo de cuenta de la cuenta a la que sumariza, por este motivo se deshabilita las opciones de Cuenta Patrimonial y Cuenta de resultado si el cuadro de texto sumariza no está en blanco.

Este proceso le permite especificar el tipo de saldo de las cuentas y tipo de cuenta. Se presentan las cuentas del nivel superior, cuentas que no sumarizen a otra. Hacer click sobre cada cuenta y pasarla al cuadro correspondiente si es de saldo Acreedor y se encuentra en el cuadro izquierdo hacer click sobre la flecha hacia la derecha y viceversa. Realizar el mismo proceso para asignar el tipo de cuenta. Al guardar los cambios realizados se actualizaran el tipo de saldo y cuenta de cada cuenta madre y las cuentas que sumarizan a cada una.