Balance
General
Esta opción permite emitir el balance
general de presentación. Exhibe los saldos de cada cuenta, sumarizando por
nivel.
Para emitir el balance general se le
presenta un cuadro donde debe especificar:
- Rango de Fechas: Por defecto el rango de
fechas es período del ejercicio, pero puede sacar un balance parcial
cambiando estas fechas.
- Moneda: seleccione la moneda en la que
desea que se expresen los saldos de las cuentas. Por defecto se traerán los
importes en la moneda corriente.
- Centro de costo: Si deja este campo en
blanco se toman todos los asientos. Al especificar un centro de costo, los
saldos de las cuentas se conforman por el importe en que están afectando al
mismo , con lo cual se obtiene el balance para el centro de costo en
particular
Al procesar se verifica que las cuentas
imputadas en cada asiento existan, además de verificar que los saldos
deudores y acreedores coincidan, se presenta una ventana con varios botones
de comando para analizar el balance :
Buscar una cuenta: puede buscar una
cuenta por su Alfa (codigo alfanumérico de cuatro caracteres de acceso
rápido), por su código o su descripción. En caso de que no se encuentre el
dato buscado se presenta una lista de cuentas cuya descripción contenga el
dato buscado.
Ver el mayor de la cuenta seleccionada.
Imprimir el balance
general
Exportar en formato html para enviarlo
por correo electrónico, imprimirlo o guardarlo.
Le permite
expandir todos los niveles del balance. Tener en cuenta que al imprimir o
exportar el balance no se tomaran las cuentas que esten
dentro de niveles contraidos. Por defecto el balance aparece con sus
niveles totalmente expandidos.
Este botón de
comando contrae el nivel de orden inferior expandido
Expande el ultimo
nivel contraido
Sobre la lista jerárquica de cuentas se
presenta la ecuación patrimonial que se forma de la sig.manera : la
diferencia entre la suma de importes de cuenta con saldo deudor y la suma
de importes de cuenta con saldo acreedor . El resultado de esta ecuación
representa la correcta imputación de los movimientos y debe ser igual a cero
(0).(Activo+Rdo neg.-Pasivo-P.Neto-Rdo.Positivo= 0)
Al imprimir o exportar en formato html se presentarán las cuentas
en forma jerárquica aplicando a cada nivel la indentación, fuente y color
asignado para el mismo en configuración de
niveles. Recuerde que se no se toman las cuentas que esten dentro de
los niveles contraídos.
El total de cada nivel se presentará al iniciarse el mismo o al
finalizar el mismo según se haya especificado en parámetros